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溧水就业网:绩效管理的需要走八大步骤

  • 作者:未知 更新时间:2011-09-07 00:00:00 来源:溧水就业网
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  一、绩效管理的根本
  绩效管理的根本是对人性的深刻理解和把握。人性是什么?西方经济学和管理学中对人性的假设是“人是理性的?#20445;?#32780;对“人是理性的”解释是“人总是追求自身利益的最大化”。直面真实的人性是一切有效的管理活动的起点,敢于直面真实的人性是一个管理者能否卓越领导企业的基础。
 
  我们用一个分粥的例子来说明和体会这种人性。有七个人曾经住在一起,?#21051;?#20998;一大桶粥,但粥?#21051;?#37117;不够分。一开始,大家抓阄决定谁来分粥。结果每周下来,只有自己分粥的那一天是饱的。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。一开始也能公正的分粥,但是强权就会产生腐败,大家开始挖?#25307;?#24605;去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后,又开始组成三人的分粥委员会?#20843;?#20154;的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。这样一来,每人都尽量分得平均,大家快乐而?#25512;?#26085;子越过越好。同样是七个人,不同的分配制度,就会有不同的风气和结果,显然这和人性的好坏无关。所以一个单位如果存在不好的工作习气和业绩表现,不是员工的人性有问题,?#27426;?#26159;机制问题。
 
  具有利己性的人不是好人,也不是坏人,而是“标准人”。“标准人”是有好的表?#21482;?#26159;坏的表现,取决于“机制是要他做好人,还是要他做坏人”。因此,基于对人性的假设,绩效管理在企业的目标实?#31181;?#22362;持的是“好报有好人?#20445;?#32780;从不?#35272;?#20110;“好人有好报?#20445;?#21516;时坚信,好的机制可以让任何人做好事,不好的机制必定逼迫好人去做坏事。
 
  绩效管理的最高境界就是无为而治,也就是顺应人性,使员工自觉工作、主动工作。无为而治就是建立了顺应人性的制?#28982;?#26426;制,在这个机制下每个人的利益都在增长,每个人都乐于去按照这套能够实现企业目标的机制去做事。员工的表现好坏与人性无关,只与机制有关,因为人性是不变的,能改变的只有机制。
 
  二、绩效管理及其步骤
 
  很多人混淆绩效管理和绩效考核,把绩效考核等同于绩效管理。通常,绩效考核给人的印象是填表格、打分数、罚款和发奖金,仅仅是对员工工作成绩的评价,给予优劣的评定。但是这种评定不是绩效管理的全部,仅仅是一个环节,企业问题的解决和业绩的提升需要的是全面的绩效管理。
 
  科学全面的绩效管理包含以下八大步骤:
 
  第一,统?#27426;?#32452;织目标的认识。以企业战略目标为龙?#32602;?#21046;定和分解企业目标到部门,所有部门?#23478;?#35782;到自己在企业战略中的重要地位和价值。公开和统一战略和目标,有利于下属看清自己的愿景,明晓自己的价值,凝聚大?#19994;?#21147;量,更是?#36816;?#20204;的一种有效激励。
 
  第二,统?#27426;愿?#20301;职责的认识。一种典型的员工低绩效情况是员工不知道自己具体该干什么,这?#27426;?#26159;上下级没有统?#27426;愿?#20301;职责的认识。要制定岗位说明书,由部门经理向员工说明岗位职责,统一员工和部门经理的认识,要求员工在岗位认识上建立与部门经理的一致性。这既会让员工知道自己该干什么,还会让员工知道如?#20301;?#24471;支持和帮助。这种对岗位的统一认识要在每个考核周期前都要做一次。岗位职责发生调整时,要及时重新统一和明确员工的工作范围和事项。
 
  第三,统?#27426;愿?#20301;考核指标的认识。在制定岗位说明书的基础上,提炼绩效考核指标。岗位职责说明书上的工作有轻重缓急之别,贡献有大小之异,在实际工作中应该分配给的时间和精力也就是不一样的。绩效考核指标的提炼关注于贡献度最大的工作和花费更多时间的工作,每个岗位的关键考核指标不应太多,35个最好,否则会使被考核人丧失工作重点。我们的建议是,重要事情要考核,不考核的事情要靠文化、教育、培训和训?#32602;?#23558;其内化为员工的习惯或潜意识。?#28909;紓?#26576;酒店企业不考核员工的公共卫生意识,而是在新员工入职培训时训练员工低头捡纸屑和垃圾上千次,直到大家?#28304;?#24418;成习惯和条件反射为止。
 
  第四,共同设定岗位考核指标值。上下级要对考核指标值达成一致。?#28909;?#38144;售岗位的销售额,是定100万还是150万,需要上级和岗位人员共同制定和认可。这里有两个常见现象,一个是上级直接下指标,要求下属没有任何借口地去完成;一个是上级要求下级报目标,直接接受下级的目标。前者会造成下属?#27426;?#25509;受,如果完不成会心里不服,有很多理由和抱怨;后者会造成下属报低目标,或者盲目报高目标,要么使业绩降低,要么使目标设定流于?#38382;健?#21069;者,可以通过上级补问一句“有问题吗”来进一步赢得下属的认同;后者,可以通过激励员工挑战更高目标,并帮他认清需要做出的努力。最好的办法是上下级共同定目标,共同定目标的关键是帮助员工把目标分解到?#21051;?#30340;工作行动上来。当把目标分解到?#21051;?#30340;工作行动上来的时候,目标的合理性与否?#19981;?#19968;目了然了。这样做可以帮助员工认识到目标的可行性,做到心悦诚服。
 
  第五,执行中跟踪、监督和?#20613;肌?#22312;员工执行工作、达成目标的过程中,上级是不能撒手不管,而要跟踪、督导员工的工作,对于员工遇到的困难要予以?#20613;跡?#23545;于员工的差错要及?#26412;?#27491;,而不是等到最后再论赏罚。
 
  第六,评价岗位工作即绩效考核。绩效考核是绩效管理各环节中?#38469;?#24615;最强的,包括6个因素:被考核人、考核人、考核时间和周期、考核指标、评定?#38382;健?#25968;据采集途径。(1)被考核人,是指被评定的对象,可以是个人,?#37096;?#20197;是个团?#21360;?#24403;工作贡献不宜再细分到每个人身上,团队合作很关键的时候,考核团队是更好的选择。(2)考核人和考核?#38382;劍?#26159;指谁来进行考核,是一个人还是一个团队?#21592;?#32771;核人进行考核。常见?#38382;?#26159;上级考核下级、下级考核上级、同事评议、自我评定、360度考核、专家考核、委员会考核等。这里,谁来进行考核比考核什么更重要。(3)考核时间和周期,是指什么时候,多长时间考核一次。常见的有日考核、月度考核、季度考核、半年考核、年度考核、项目制考核等。项目制考核,是以一个项目的开始和结束为一个考核周期。(4)考核指标,?#36816;?#30340;选择来自于企业总目标的分解。(5)评定?#38382;劍?#26159;?#25954;?#20160;么方式来评定工作表现,分为定性考核和定量考核,常见的有二等级评定、五等级评定、百分制、强制排序等。(6)数据采集途径,是指通过什么途径获得考核所需要的数据,常见的是出勤报告、工作记录、统计报表、重大事件记录等。
 
  第七,分析问题和建议措施。绩效考核不是目的,提升个人工作效?#21097;?#36798;成企业目标才是绩效管理的目的。因此,经理要针对发现和表现出的问题,分析原因,提出改进措施,这应该是绩效管理的一个核心步骤。员工业绩出现问题,可?#28304;?#31995;统和人两方面进行深入分析。人的方面可以分为愿不愿的问题和能不能的问题。能干好,但不愿干好,是愿不愿的问题,是态度和激励的问题,可?#28304;?#24605;想工作、评选先进、树立榜样、内部竞争、薪酬设计、末位淘汰等方面考虑去解决。想干好,但没有能力干好,是能不能的问题,是能力的问题,靠选对人和培?#21040;?#20915;。设备坏了,生产线出了问题等,是系统的一种问题,而业务和工作流程是一个非常重要的系统问题,一个好的流程可以激发员工的工作潜力和热情,不好的业务流程则会造成内耗。
 
  第八,绩效面谈。这是最重要的环节,是上级和下级沟通考核结果的过程,要达到两个目的:一是要下属认可考核结果,引导员工发现自己的问题,二是要下属制定绩效改进计划,提升下一个考核周期的工作效率。绩效面谈要注意谈话方式和场合,可以是正式的,?#37096;?#20197;是非正式的,可以选择在办公室,?#37096;?#20197;通过聚餐、卡拉OK或培训的方式与员工进行面谈,目的都是积极了解员工的工作状态,用合适的方式激励员工,确保员工改正缺点,促进员工的自?#39029;?#38271;。
 
  绩效管理的上述步骤中,第一、七、八环节即统一认识、分析建议和绩效面谈是核心环节,绩效考核不应是关键环节。虽然绩效考核牵扯到薪酬的发放,但是如果引导员工关注当前薪酬,就会丧失员工长期薪酬提升的机会和能力。好的经理?#27426;?#35201;引导员工面向未来工作效率的提升,引导员工认识工作效率的提高和工作业绩的提升才是高薪酬的长期保证,不能斤斤计较于眼前的薪酬得失。
 
  三、绩效管理的两条红线和两大支撑
 
  贯穿绩效管理有两条红线,一个是组织架构的上下级服从关系,一个是业务流程的上下游服务关系。
 
  上下级服从关系决定了组织运作的有效性,在绩效管理中体现为上级对下级工作拥有重要的考核权,这种考核权支撑和保障了组织战略和目标被执行的高效性。业务流程的上下游服务关系,就是明确部门之间、岗位之间,谁是谁的内部顾客,谁是谁的内部供应商。企业的业务部门一般为销售、生产、采购等,职能部门有人力资源、财务、行政等。一个企业最核心的业务流程就是销售、生产、采购间的流程,销售为顾客服务,生产为销售服务,采购为生产服务,职能部门围绕核心业务流程为业务部门提供支持。因此,销售是生产的内部顾客,生产是销售的内部供应?#35752;?#19968;,?#26469;?#31867;推。业务流程的上下游关?#31561;?#20445;工作具有更高价值,在绩效管理中体现为内部顾客对内部供应商拥有重要的考核权,这种考核权诱导内部供应商为内部顾客提供优质的服务和支持,最终体现为整个组织为外部市场和顾客提供了优质的服务和产品。
 
  绩效管理还要有两大支撑,即选聘和培训。首先,选择大于努力,选聘合适的人才到适合的岗位是?#24049;?#19994;绩的第一保证,因此选聘是绩效管理的真正起点。其次,培训保证岗位人员能够长期适合岗位的需要,没有培训,再合适的人才?#19981;?#33853;后于岗位要求,落后于一般人员的岗位表现。培训是保证员工业绩稳定和提升的坚实支撑。同时,加强沟通技巧的培训,使经理掌握有效与下属沟通的技巧,能够使绩效管理的八个步骤更加顺畅。针对下属和经理做绩效管理方面的培训,让他们熟练掌握和透彻理解绩效管理的方方面面,是绩效管理高效执行的保证。所谓,熟能生巧,经理和下属对绩效管理越熟悉,越熟?#32602;?#23545;绩效管理就会越亲近,绩效管理就会越有生命力。
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